Hoàn thành dự án lắp đặt phòng hội nghị truyền hình hiện đại, kết nối đa điểm toàn quốc

Trong bối cảnh chuyển đổi số tiếp tục được đẩy mạnh theo các chương trình của Chính phủ và nhu cầu họp trực tuyến ngày càng trở thành tiêu chuẩn trong công tác điều hành, nhiều cơ quan, doanh nghiệp đã đầu tư nâng cấp hạ tầng hội nghị truyền hình nhằm tăng hiệu quả chỉ đạo, giảm thời gian di chuyển và đảm bảo khả năng kết nối ổn định giữa các đơn vị trên toàn quốc.

Mới đây, đội ngũ kỹ thuật HCOM đã hoàn thành việc triển khai một hệ thống phòng hội nghị truyền hình hiện đại với khả năng kết nối đồng thời nhiều điểm cầu. Dự án được thiết kế theo định hướng vận hành chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu hội họp, giao ban và điều hành từ trung ương tới địa phương với chất lượng hình ảnh Full HD, âm thanh rõ ràng và khả năng mở rộng trong tương lai.

Thiết kế đồng bộ từ hiển thị đến hội nghị truyền hình

Khác với các phòng họp truyền thống chỉ sử dụng một màn hình hiển thị, hệ thống lần này được xây dựng theo mô hình điều hành hiện đại với nhiều lớp hiển thị phục vụ các mục đích khác nhau.

Trung tâm phòng họp được bố trí màn hình ghép LCD hiển thị đồng thời nhiều điểm cầu trên cả nước. Theo thực tế triển khai, video wall có thể chia thành nhiều layout khác nhau để theo dõi từng địa phương, từng phòng họp hoặc nhóm đơn vị riêng biệt. Điều này giúp người điều hành dễ dàng quan sát toàn bộ hệ thống trong cùng một thời điểm.

Hai bên phòng họp được lắp đặt thêm các màn hình hiển thị phụ, giúp đại biểu ở mọi vị trí đều theo dõi nội dung trình chiếu và các điểm cầu từ nhiều góc nhìn khác nhau. Việc bố trí này cũng giảm hiện tượng khuất tầm nhìn trong các cuộc họp đông người.

Thông qua hệ thống quản lý hiển thị, các bố cục hiển thị có thể được thay đổi linh hoạt theo từng phiên họp, từ chế độ hiển thị toàn màn hình cho một điểm cầu đến chia nhiều cửa sổ phục vụ họp giao ban hoặc điều hành đa tỉnh.

Camera hội nghị tự động theo dõi người phát biểu

Một trong những điểm nổi bật của dự án là hệ thống camera hội nghị được lắp đặt trên trần phòng họp với góc quan sát rộng, giúp bao quát toàn bộ khu vực hội nghị.

Camera hỗ trợ chất lượng hình ảnh cao, khả năng zoom quang học và tự động lấy nét nhanh. Khi kết hợp với hệ thống micro hội nghị, camera có thể được cấu hình tự động chuyển góc quay theo vị trí người phát biểu, tạo trải nghiệm tương tự các hội nghị chuyên nghiệp của các cơ quan trung ương và doanh nghiệp lớn.

Việc lắp đặt trên trần cũng giúp không gian phòng họp gọn gàng hơn, hạn chế vật cản và đảm bảo góc quay ổn định trong suốt quá trình họp.

Poly Studio G62 mang đến nền tảng hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

Trong dự án này, nền tảng hội nghị truyền hình được xây dựng trên thiết bị Poly Studio G62, cho phép kết nối tới nhiều nền tảng họp trực tuyến phổ biến hiện nay.

Thiết bị hoạt động như trung tâm xử lý của toàn bộ hệ thống, quản lý tín hiệu hình ảnh, âm thanh, chia sẻ nội dung và kết nối camera, micro cũng như các màn hình hiển thị.

Thực tế nghiệm thu cho thấy giao diện vận hành trực quan, người dùng có thể nhanh chóng thực hiện các thao tác như gọi hội nghị, chia sẻ nội dung, trình chiếu tài liệu hoặc điều khiển thiết bị chỉ sau vài bước.

Đây là giải pháp phù hợp với các phòng họp lãnh đạo, trung tâm điều hành, cơ quan nhà nước, doanh nghiệp quy mô lớn cũng như các đơn vị cần tổ chức họp trực tuyến thường xuyên.

Chất lượng hiển thị ổn định trong các cuộc họp đa điểm

Qua quá trình chạy thử và nghiệm thu, hệ thống video wall hiển thị đồng thời nhiều điểm cầu từ các tỉnh, thành phố với chất lượng ổn định.

Các cửa sổ hiển thị được sắp xếp khoa học, hình ảnh đồng đều về màu sắc và độ sáng. Người điều hành có thể theo dõi đầy đủ trạng thái của từng điểm cầu mà không cần chuyển đổi liên tục giữa các màn hình.

Bên cạnh hình ảnh, hệ thống âm thanh cũng được tinh chỉnh để đảm bảo giọng nói rõ ràng, hạn chế hiện tượng hú rít và tiếng vọng, đặc biệt trong không gian phòng họp có diện tích lớn.

Việc đồng bộ giữa camera, micro, bộ xử lý tín hiệu và hệ thống hiển thị giúp giảm tối đa độ trễ trong quá trình hội nghị, đáp ứng yêu cầu của các cuộc họp trực tuyến có tính chất điều hành.

Đảm bảo khả năng mở rộng và vận hành lâu dài

Một trong những yêu cầu quan trọng của chủ đầu tư là hệ thống phải dễ dàng mở rộng trong tương lai.

Đội ngũ kỹ thuật đã triển khai hạ tầng cáp tín hiệu, nguồn điện và mạng theo hướng dự phòng, tạo điều kiện thuận lợi khi cần bổ sung camera, micro, màn hình hoặc tích hợp thêm các nền tảng quản lý mới.

Việc chuẩn hóa hệ thống ngay từ đầu cũng giúp giảm thời gian bảo trì, nâng cấp và hạn chế tối đa việc phải thay đổi hạ tầng khi mở rộng quy mô phòng họp.

Đây là xu hướng được nhiều tổ chức lựa chọn trong giai đoạn hiện nay khi nhu cầu kết nối giữa các chi nhánh, địa phương và trung tâm điều hành ngày càng tăng.

HCOM đồng hành cùng các dự án hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án AV, trung tâm điều hành, phòng họp thông minh và hội nghị truyền hình trên toàn quốc, HCOM cung cấp giải pháp trọn gói từ khảo sát, thiết kế, thi công, cấu hình đến đào tạo vận hành và bảo hành sau dự án.

Không chỉ cung cấp thiết bị chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu, đội ngũ kỹ sư của HCOM còn trực tiếp tối ưu hệ thống theo nhu cầu thực tế của từng khách hàng, đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh và khả năng vận hành ổn định trong thời gian dài.

Nếu doanh nghiệp hoặc cơ quan của bạn đang có nhu cầu đầu tư phòng hội nghị truyền hình, màn hình ghép LCD, hệ thống hội nghị trực tuyến hoặc giải pháp AV tích hợp, hãy liên hệ HCOM để được tư vấn giải pháp phù hợp, khảo sát thực tế và triển khai đồng bộ từ thiết kế đến nghiệm thu, giúp tối ưu hiệu quả đầu tư và sẵn sàng cho các yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn mới.